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As Soluções de Business Intelligence são hoje essenciais à atividade das empresas, constituindo nomeadamente uma das chaves para melhorar a sua gestão.

As Soluções de BI visam proporcionar uma compreensão rápida e global do que é importante face aos objetivos pretendidos num certo contexto, melhorando o conhecimento existente e contribuindo para o desenvolvimento de melhores formas de pensar, comunicar, decidir e agir no contexto em causa.




Para um bom uso e compreensão das nossas Soluções de BI não basta só olhar para as visualizações, embora só com olhar já se possas aprender muito.

É preciso interagir com as mesmas e para isso é preciso ser-se pró-activo, navegar e ver com atenção as páginas e em particular usar com simples clicks as diversas facilidades que as visualizações apresentam para se interagir com elas.

Note-se ainda que nas Soluções de BI a expressão da informação usando gráficos e imagens é fundamental, mas não suficiente. Há outros tipos de visualizações, em particular as Matrizes, que não podem ser esquecidas. O pensamento matricial também é chave em BI.




Concluindo é hoje essencial usar Businesse Intelligence combinando gráficos e imagens com o pensamento matricial (e com a linguagem verbal, claro) para bem organizar, compactar e expressar o conhecimento e suportar a comunicação, decisão e ação.

As Soluções de BI que disponibilizamos têm o que atrás foi dito em conta bem articulado com o estado atual da arte do uso de Business Intelligence na Nuvem.






Tipicamente disponibilizamos o nosso Software de Gestão há muitos anos e em vários países para as Áreas de RH, Financeira, Operacional, Comunicação e Suporte e para diversas Áreas Setoriais.

É também o que fazemos em relação às nossas Soluções de BI.

Assim como em cada Área podemos disponibilizar vários Módulos do nosso Software de Gestão, para cada Área podemos disponibilizar Dashboards / Reports específicos.




Por exemplo em RH podemos ter Soluções específicas de BI para a Gestão Administrativade RH incluindo Salários, Avaliação de Desempenho, Formação, etc.

Na Área Financeira para além do que diz respeito a Proveitos e Despesas, Devedores e Credores, Ativo, Passivo e Capital Próprio podemos ter Soluções Específicas para Faturação Emitida e Recebida, Invetimentos Financeiros, etc.

Na Área Operacional e na Área de Comunicação e Suporte podemos ter Soluções Espcíficas para Stocks, Logística, Produção, Tempos e Tarefas, Atendimento a Clientes, Gestão da Qualidade, etc.




Nas Áreas Setoriais é onde podemos disponibiloizar mais Soluções Epscíficas para múltiplas finalidades, nomeadamente para:

• Administração Pública incluindo Autarquias
• IPSS, Associações em geral, Sócios e Utentes
• Escolas.
• Centros Auto
• Logística / Portos e Entrepostos

Business Intelligence com Power BI permite organizar e explorar a informação da forma avançada que hoje é essencial para o suporte às decisões e às ações.

Geralmente para cada área pode-se apresentar um overview de síntese a que estão associadss páginas mais de informação mais detalhada.

A essêncuia da Solução está nos tipos de visualizações que apresenta e na interatividade disponibilizada tendo em conta o contexto e os objetivos pretendidos.

Quem acede a essas visualizações pode trabalhar sobre elas, nomeadamente com filtros e relacionamentos entre os dados e as visualizações de forma a tirar o melhor proveito da informação.

A variedade das visualizações é muito vasta, incluindo nomeadamente:

• Indicadores Chave / KPIs
• Gráficos de múltiplos tipos
• Mapas e georreferenciação de diverso tipo, onde se evidenciam os locais e o peso relativo para nós do que lá acontece, no caso em baixo é em Portugal e os locais são Lisboa, Porto, Faro e Coimbra
• Tabelas / Matrizes
• Imagens em geral, incluindo fotos.

Exemplos de visualizações:





A interação com as visualizações é feita nomeadamente com:

• Os "tooltips", ajudas explicativas que aparecem quando se coloca o cursor em determinados pontos das visualizações
• Os "header ícones" que no topo das visualizações permitem desencadear efeitos como o zoom de uma visualização, ordenações, aprofundamento e/ou diminuição do detalhe da visualização, print / export, etc
• Os "Slicers" que permitem facilmente selecionar para as visualizações a informação pretendida, por exemplo o slicer que permite selecionar a empresa / organização da informação a visualizar nas páginas ou a conjugação de slicers para selecionando os empregados, os códigos de remuneração e os processamentos pretendidos analisar as remunerações processadas.

As Aplicações de Power BI uma vez desenvolvidas são geralmente publicadas na Nuvem (Microsoft Services) onde ficam acessíveis para serem exploradas.

Os Dashboards / Reports publicados constituem visões do tipo das imagens atrás apresentadas e uma caraterística muito diferenciadora é o grau de interatividade já referido que é disponibilizado a quem explora essas visões publicadas.

Os Dashboards / Reports publicados podem ser exportadosa para PDF ou Power Point e os ficheiros exportados disponibilizados de alguma forma e/ou enviados por email. O exemplo seguinte é de uma exportação para PDF.

A exportação para Power Point é muito útil para incluir a informação do Power BI em Apresentações.

Deve ser tido em conta que o valor de subscrição das nossas Soluções de BI consiste num valor mensal que diz tipicamente respeito a:

• Disponibilizar e gerir o Sistema, em particular no que respeita a atividades ligadas a BI
• Executar Tarefas associadas nomeadamente ao carregamento de Dados, processamento e publicação dos Dashboards / Reports e eventual exportação e disponibilização de Documentos a distribuir.

E que há que considerar também um valor único inicial para a implementação dos Dashboardas que depende muito de os mesmos serem Dashboards Standard nossos, serem apenas adaptações aos Dashboards Standard ou desenvolvimentos à medida.

No valor único inicial haverá que considerar a diferença, em termos do que nos compete fazer, entre os casos em que os dados da Solução de BI têm origem nos nossos Módulos ou têm outras origens, nomeadamente noutros softwares que os Subscritores usem.




Para determinar o valor da subscrição das nossas Soluções de BI deve ser tido em conta que temos Soluções para diversas Áreas e embora para cada Área tenhamos, em geral, modelos de Soluções já experimentadas, para o contexto de cada Cliente é comum justificarem-se desenvolvimentos específicos.




Assim, para dispor das nossas Soluções de BI a Subscrição a considerar é calculada com base:

• No número de áreas envolvidas, complexidade e tipo de manutenção e processamento dos Dashboards a disponibilizar
• No serem baseadas Dashboards Standard, Dashboards Standard com adaptações ou desenvolvimentos à medida
• No número de Logins para os Utilizadores acederem às Soluções
• No volume de Dados a tratar
• Na forma como são importados os dados para as Soluções de BI.

De qualquer forma há muita automatização por ser tudo na Nuvem, pelo que, em geral, para uma área e Dashboards Standard ou com pequenas adaptações, já se podem subscrever Soluções a partir de 50 EUR / Mês e um valor único inicial de 500 a 2500 EUR.

Mas dada a multiplicidade de fatores envolvidos nos valores a considerar contacte-nos e peça-nos uma estimativa para o seu caso.

Em síntese é esta a arquitetura de suporte às nossas Soluções de BI:

O Power BI é a resposta da Microsoft às necessidades das Soluções de Business Intelligence.

A resposta para todo o tipo de Organizações, das mais simples e pequenas às mais complexas e com dezenas ou mesmo centenas de milhares de Empregados.

Mas afinal como o Power BI disponibiliza os seus Dashboards / Reports?

Primeiro organiza-se e alimenta-se um Modelo de Dados num Repositório.

Como a imagem adiante mostra, o Modelo geralmente disponibiliza os dados num conjunto de tabelas de diversos tipos que se relacionam.

No que respeita a tabelas, usando a linguagem do Power BI, há a considerar as "tabelas de factos" e outras tabelas complementares, em particular as "tabelas de dimensão" que têm uma relação de 1 para N com tabelas de factos.

Podem haver outros tipos de tabelas (por exemplo as "bridge tables" para suportar relações N para N) mas os 2 tipos de tabelas referidos são suficientes para a maioria dos modelos de dados de Power BI.

As tabelas estão organizadas num modelo de dados em estrela com as tabelas de factos no centro ou, nos modelos mais simples, com as tabelas de factos em baixo e as complementares, em particular as das dimensões, em cima.

Resolvida a questão dos dados passa-se à visualização dos mesmos, aos Dashboards / Reports. Passamos a outra componente do Power BI que a imagem adiante sintetiza.

Resumidamente, podem-se puxar (drag and drop) os diversos tipos de visualizações disponíveis nos menus à direita para a zona de visualizações.

No caso, para exemplificar, foram puxados muitos dos tipos de visualizações disponíveis. Ainda não têm dados pelo que aparecem a cinzento com imagens elucidativas dos tipos de visualizações de que se tratam.

Depois é ligar as visualizações aos dados.

Para este efeito as visualizações podem ser ligadas diretamente ao conteúdo das colunas das tabelas do Modelo de Dados.

Mas também podem ser ligadas indiretamente ao Modelo de Dados através do que no power bi se designa por Medidas / Mesaures.

Diretamente acedendo às tabelas do Modelo de Dados ou indiretamente através do cálculo das Medidas / Measures os dados refletem-se nas visualizações organizados de acordo com o tipo de visualização em causa.

Claro que há mais questões, por exemplo a dos filtros, que são muito importantes na exploração da informação, e as ligações entre visualizações para umas reagirem a mudanças / clicks noutras.

E há também a questão da publicação dos Dashboardas / Reports.

Mas no essencial o que acabamos de referir já é suficientemente elucidativo sobre o aminho a seguir nos desenvolvimentos das Soluções de BI.

O Power BI Pro é o ponto de entrada do licenciamento pago de Power BI. As licenças permitem publicações com segurança, nomeadamente em que o link da publicação ao ser usado exige sign-on (login e password).

É um Licenciamento que nos parece suficiente para muitas das Soluções pretendidas, em particular articulado como nosso Módulo M509 - Gestão de Dados e Acessos a BI.

São este tipo de licenças que em geral são usadas no nosso Serviço S509 - Serviço de Business Intelligence Processing na Nuvem.