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M140
- Organizações
e Pessoas
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Módulo para a Gestão do
cadastro das Organizações e Pessoas com que a
generalidade dos Módulos trabalha e para a definição de Codificações diversas de utilização geral.
Se quiser ver mais sobre o funcionamento deste Módulo, pode ver este vídeo:
M140
- Organizações e Pessoas
Full Screen
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Comunicação e Suporte Geral
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M505 - Gestão Documental na Web
Uma boa Gestão Documental é cada vez
mais essencial às Organizações.
Este Módulo permite constituir e gerir
um Arquivo Geral organizador e integrador de Documentos e, assim,
acrescentar muito valor à Organização.
E o ser na Web faz toda a diferença
- está disponível a qualquer momento e a partir de qualquer lugar
para quem esteja autorizado.
Este Módulo centra-se nos Registos
de Itens Documentais aos quais estão associados Documentos e Ficheiros
(e outros objetos), quer digitalizados na Nuvem, quer também sob
outras formas em outros locais.
Os Itens Documentais organizam-se em Estruturas de Pastas, em Arquivos.
Aos Itens Documentais podem ser associados Trâmites Administrativos,
registos de tratamentos dados aos Documentos.
E com isto é, também, mais fácil
cumprir os requisitos de Qualidade ISO 9001:2015.
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M510 - Gestão do Expediente na Web
Este Módulo baseia-se nos conceitos
de Itens e Eventos de Expediente, ligados a Documentos e outros
tipos de Objectos, em particular no que respeita à sua Entrada,
Saída e Acompanhamento na Organização.
Pode começar apenas pelas Entradas
e Saídas do Expediente.
Depois poderá implementar o acompanhamento
da Circulação Interna dos Documentos e inclusive os Atos Administrativos
sobre os mesmos.
Atos Administrativos como Comentários
e Informações sobre os Documentos, determinação de Procedimentos
a seguir, Aprovações e Despachos em geral.
E pode implementar também a Digitalização
de Documentos e, se quiser, o fim da Circulação de Papel.
E cumprindo sempre os requisitos da
Qualidade ISO 9001:2015.
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M520
- Gestão de Biblioteca / Títulos
Muitas organizações têm uma biblioteca
nem que seja apenas de revistas e livros técnicos, de legislação
e outros, para suporte à sua actividade.
Até particulares têm muitas vezes milhares de Itens de todo o tipo
cujo cadastro e indexação pode ser feito com o presente Módulo
E há, claro, as bibliotecas mais tradicionais, por exemplo de Escolas,
Autarquias, Associações e outras Entidades.
O âmbito dos Títulos a gerir pode ir muito para além de livros e
revistas. Pode incluir Títulos de Músicas Vídeos, Filmes e Espetáculos,
Comunicações, Artigos e Programas de Conferências, Eventos, Blogs,
Rádio, TV, etc.
Com este Módulo pode gerir essas Bibliotecas e Títulos, da Organização
Temática, ao Cadastro dos Títulos, sua ligação a Autores e outros
Intervenientes, sua Circulação e Empréstimos.
Video
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M530
- Gestão da Qualidade
Cabe aos SGQs, Sistemas de Gestão da Qualidade, assegurar que haja
conformidade nos Processos, Produtos e Serviços considerados críticos
nas Organizações.
Conformidade entre o que existe e acontece, e o que foi estabelecido
e dever existir e acontecer. E, caso ocorram inconformidades, contribuir
para as resolver.
Para isso, este Módulo suporta um Repositório Geral de Informação
e Documentação sobre os Processos do Negócio e as Entidades, Objetos
e Eventos relacionados.
Também suporta o tratamento específico e documentável de Eventos
como Reuniões, Decisões, Planos, Objetivos e Metas, Comunicações,
Testes, Calibragens, Reclamações, Inconformidades e Auditorias,
bem como de Itens cuja conformidade deva ser analisada pelos SGQs,
sejam procedimentos dos Processos, competências e outros atributos
das Entidades, ou características de Produtos e Serviços.
Disponibiliza Alertas, Estatísticas e Outputs Dinâmicos e integra-se
com a nossa Gestão Documental.
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M535
- Avaliação de/por Terceiros
Quer ter Qualidade ISO 9001:2015?
Isso exige que a sua Organização seja
avaliada por Terceiros, e que Terceiros sejam avaliados pela sua
Organização.
Terceiros que poderão ser Clientes
e Fornecedores, mas também outros com os quais a sua Organização
se relacione.
Para isso pode contar com este nosso
Módulo para gerir, na Web, os seus Processos, Subprocessos e Avaliações
de e por Terceiros.
E tudo de forma integrada com o nosso Módulo M530 para a Gestão
da Qualidade, caso o tenha também subscrito.
Video
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M500
- Notas, Assuntos e Tarefas
Beneficie de uma forma de Comunicação simples, eficaz e controlada
de acordo com os requisitos ISO 9001:2015.
Não é como o e-mail em que os assuntos
ficam dispersos pelas caixas de correio e não se podem reconstituir
nem auditar.
Fica tudo centralizado numa base de
dados e acessível na sua totalidade a quem tenha autorização para
tal.
E também terá um Caderno Eletrónico
Partilhado em que se aponta o que é relevante para os Assuntos e
Tarefas em curso.
Video
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Área Operacional
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M155
- Gestão de Consumos / Stocks
Quer
controlar melhor os seus Consumos? O seu Economato ou
Almoxarifado?
Agilizar as Requisições Internas dos
Consumos
das Pessoas e Departamentos?
E se consumir Matérias Primas na
sua Fábrica também quer controlar melhor esse Processo?
A Gestão dos Consumos e dos Stocks
das Organizações pode ser otimizada com este Módulo.
Inclui o tratamento dos Planos e Pedidos
de Consumos, sua satisfação e Guias de Transporte / Entrega,
bem como das Entradas em Stocks.
Automatiza os reflexos dessas Saídas e Entradas em termos dos
Stocks, da Contabilidade e do Orçamento.
Implementa o Custo Médio e do Último Custo e o controlo das
Quantidades: Quantidade Atual, da Quantidade Cativa, Entradas em
Curso e Saídas em Curso.
Implementa
Alertas e Estatísticas de Consumo e os
Inventários.
Video
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M155C - Gestão de Consumos / Stocks Clínicos
Este Módulo, integrando com o
M155 - Consumos / Stocks que também tem de estar subscrito,
ligado a um Código de Paciente, e ao Processo, Procedimento /
Cirurgia / Recobro e ao Médico / Empresa, permite associar e
disponibilizar os consumos por estas variáveis.
Permite gerir a Arquitetura / Catálogo dos Produtos, Múltiplos
Armazéns, Produtos e Lotes, Localização nos Armazéns e
Instalações aos fins em vista.
A abertura e manutenção dos Códigos de Paciente / Utente a que
serão associados os Consumos. O Cadastro dos Processos,
Procedimentos / Cirurgias / Recobros e dos Médicos / Empresas
ligados aos Códigos de Paciente / Utente. O Registo das
Requisições e Satisfação das mesmas, com afetação de Stocks,
associadas aos Códigos de Paciente;
Disponibiliza Estatísticas destes consumos por Unidades
Organizativas e Produtos bem como Pacientes, Processos,
Procedimentos / Cirurgias / Recobros e Médicos / Empresas e
outros outputs para análise dos consumos, incluindo gráficos
diversos bem como listagens definíveis pelos Utilizadores.
Tudo isto de forma integrada com o que o M155 disponibiliza.
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M330
- Gestão de Equipamentos e Instalações
Tem Equipamentos e Instalações
para gerir? Este Módulo pode ajudá-lo!
A manutenção do Cadastro, da Caracterização dos Equipamentos e
Instalações sua
Arquitetura e Atribuições / Alocações,
Integração com o Helpdesk, Manutenções e Revisões,
Reparações e Outras Intervenções,
Consumos, Produções, Seguros, Sinistros, Rastreamento e
mapeamento via Google Maps e Estatísticas.
Tudo isto de uma forma simples e
eficaz na Nuvem!
Video
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M360
- Gestão de Imóveis
Este Módulo destina-se à Gestão
de Imóveis organizados em 4 Categorias: Edifícios, Frações,
Terrenos e Lotes.
Pode ser articulado com o M270 - Gestão do Património,
nomeadamente em termos contabilísticos, fiscais, depreciações,
etc.
Cobre desde a Gestão Documental associada aos Imóveis, à sua
Caraterização, Manutenção / Eventos e Intervenções, Seguros e
Sinistros.
Destacam-se, para além da tipificação dos Imóveis, a associação
de Atributos / Itens a definir pelo Utilizador e a Localização
geográfica via Google Maps.
É diferenciador o Sistema que disponibiliza para colocação de
Tickets via Web, para comunicação e/ou solicitação de Eventos e
Intervenções e para acompanhamento desses Tickets e Tarefas
asociadas até à sua conclusão. Nomeadamente controlando e
apurando tempos e custos.
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M310
- Gestão de Projetos / Obras
Na atividade da sua Organização
tem Projetos / Obras que se caraterizam por serem constituídos
por Itens a Executar com base em Insumos diversos?
Este Módulo pode ajudá-lo.
Inclui a Orçamentação, o Planeamento e o Acompanhamento e
Execução dos Projetos / Obras, quer na vertente Financeira dos
Custos e Proveitos e dos Preços de Custo e Venda, quer na
vertente Operacional dos Itens a Executar, dos seus Insumos e
dos Pagamentos e Recebimentos.
Elaboração de Propostas, Planos de Consumos, a relação entre
Insumos e Itens, incluindo a Composição de Preços, o Input para
Requisições e Faturação. Cronogramas de Execução, de Custos e de
Proveitos. Outputs Dinâmicos e Estatísticas.
Tem tudo isto à sua disposição!
Video
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M315
- Gestão de Operações e Micro-Operações
Este Módulo destina-se à Gestão de
Operações repetitivas organizadas em termos de Micro-Operações,
normalizadas e pré-definidas e visando um fim e/ou aplicando-se
a um objeto.
Parte-se de um Catálogo de Micro-Operações para serem usadas na
organização das Operações em termos, nomeadamente, de
Planeamento, Execução, Controlo, Valorização e Facturação.
Da relação entre Insumos e Operações e/ou Micro-operações,
incluindo a Composição de Preços, segue-se para o Registo da
aplicação das Micro-operações ao fim ou ao objeto em causa.
Consegue-se a Orçamentação, o Planeamento e o Acompanhamento e
Execução das Operações e Micro-operações, quer na vertente
financeira dos custos e proveitos e dos preços de custo e venda,
quer na vertente operacional das Micro-Operações a Executar e
dos seus Insumos.
Há ligação com outros Módulos, nomeadamente e termos de
Propostas, Contratos, Encomendas, Planos de Consumos,
Requisições, Stocks e Faturação. Outputs Configuráveis e
Estatísticas.
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M320
- Veículos / Gestão de Frotas
Mesmo que não tenha uma grande
Frota, se tem alguns Veículos, de qualquer tipo, pode ganhar
muito em controlá-los melhor.
Por Veículos não se entende apenas Veículos comuns de Carga ou
Passageiros, mas também Veículos Industriais e Agricolas de
todos o tipo como Veículos de Escavação e Terraplanagem,
Ceifeiras / Debulhadoras, Gruas, etc.
Este Módulo inclui o Cadastro / Caracterização dos Veículos, sua
Atribuição / Alocação, Intervenções, Consumos, Seguros,
Sinistros, e, se integradeo com o M325, Rastreamento, Percursos
e Viagens.
Um bom controlo dos Abastecimentos, Lavagens, Revisões, Pneus,
Baterias, Reparações e Despesas em geral, dos Valores Seguros e
dos Sinistros, o Rastreamento e mapeamento via Google Maps e a
boa gestão dos Percursos e das Viagens podem diminuir em muito
os seus custos e melhorar o desempenho da sua Frota.
Video
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M325
- Operações Veículos
Este Módulo destina-se à Gestão
de Operações repetitivas organizadas em termos de
Micro-Operações, normalizadas e pré-definidas e ligadas à
atividade de Veículos.
Em geral tem a ver com transporte de Carga Geral e/ou
Equipamentos em Percursos determinados. Uma Operação é um ciclo.
Por exemplo, os Camiões de Recolha de lixo fazem circuitos para
Recolhe do mesmo e entrega em determinadas instalações /
aterros. Cada noite é um ciclo, uma Operação, com
Micro-operações definidas por tipo carga, em que se controla que
pessoas estiveram ligadas à operação, pesos, quilómetros, etc.
Outro exemplo, aos Camiões que vão a um Porto entregar ou buscar
uma carga podem associar-se Operações decompostas em partes, em
Micro-operações. O mesmo em relações a camiões que fazem
distribuição de Pão, garrafas de Gás, etc.
Note-se que no nosso Módulo M305 - Logística Cargas também se
gerem transporte de Cargas. Mas destina-se a Operações mais abertas e até
multimodais, com uma variedade das Operações e Micro-operações muito superior,
que pode contemplar vários meios de transporte, realidades como
as dos Portos e Entrepostos, Parquemantos, Transbordos,
Assemblagem e Desassemblagem de Cargas, Controlos Aduaneiros e
outros, etc. Se o Módulo M325 responder às necessidades, é menos complexo e mais
eficaz o seu uso em vez do M305.
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M305 - Logística Cargas
Este Módulo destina-se à Gestão da
Logística de Cargas, traduzida em Operações organizadas em
termos de Micro-Operações.
O foco são as cargas e a operacionalização da sua Logística em
termos, nomeadamente, do seu manuseio, receção e entrega, carga
e descarga, parqueamento, assemblagem e desassemblagem,
transporte, transbordos, entrepostos, portos, alfandegas, etc.
usando vários tipos de transporte e outros equipamentos.
Em geral tem a ver com Carga Geral, Graneís Sólidos e Líquidos,
Equipamentos, Veículos e Contentores.
As Operações e Micro-operações são Orçamentadas, Planeadas e é
feito o Acompanhamento e Execução das mesmas, quer na vertente
financeira dos custos e proveitos e dos preços de custo e venda,
quer na vertente operacional das Micro-Operações a Executar e
dos seus Insumos.
É possível a ligação com outros Módulos, nomeadamente e termos
de Propostas, Contratos, Encomendas, Planos de Consumos,
Requisições, Stocks e Faturação. São disponibilizados Outputs
Configuráveis e Estatísticas.
Note-se que no nosso Módulo M325 - Operações Veículos também se
gerem transporte de Cargas. Mas são Operações mais repetitivas e
fechadas. A variedade das Operações e Micro-operações é muito
menor. Se o Módulo M325 responder às necessidades, é menos
complexo e mais eficaz o seu uso em vez do M305.
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M150
- Gestão de Compras
Quer controlar melhor as suas
Compras? Agilizar as Requisições Internas de Compras das Pessoas
e Departamentos?
A Gestão das Compras das Organizações pode ser otimizada com
este Módulo.
Inclui o tratamento dos Planos e Pedidos de Compras até à sua
satisfação.
Inclui portanto informação sobre Preços de Potenciais
Fornecedores, Consultas ao Mercado e tratamneto das respostas às
mesmas até à à emissão da Encomenda e acompanhamento da sua
satisfação.
Pode-se automatizar reflexos dos procedimentos em termos dos
Stocks, da Contabilidade e do Orçamento.
Implementa Alertas e Estatísticas de Compras por Departamentos
e/ou Atividades, Produtos, etc.
Note-se que este Módulo se aplica
à Gestão de Compras de Todo o tipo, independentemente de o seu
uso se justificar, sobretudo, quando a atividade operacional da
Organização necessitar de
compras constantes e atempadas de Produtos e Serviços
diversificados, de diversas origens e elevado valor.
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Área Financeira
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M240
- Gestão da Tesouraria
Controlar os Recebimentos
e Pagamentos, a Conciliação Bancária e o dinheiro de que
vai dispor no futuro?
Contabilizar automaticamente os Movimentos de
Tesouraria?
Este Módulo responde a estas necessidades de uma forma
simples e eficaz.
Inclui o Registo dos Pagamentos e Recebimentos em data
efeitivas ou previstas e o consequente controlo das
disponibilidades atuais e previsionais. Por Contas,
Terceiros e Contratos, Classes de Tesouraria, pode ver o
futuro financeiro da sua Organização.
Posibilita o adequado controlo de Fundos de Maneio,
Caixas e Cartões de Créedito.
Permite a obtenção de Contas Correntes de Terceiros quer
em termos de detalhe quer em termos de Saldos em datas
determinadas. Contas Correntes que poderão ser
facilmente disponibilizadas, inclusive por email.
Inclui ainda, entre outras facilidades, os Movimentos
com Bancos e Transferências de Fundos, a Emissão de
Documentos típicos de Tesouraria e a Conciliação
Bancária que pode ser automatizada.
Inclui a automatização dos reflexos dos Movimentos de
Tesouraria, em particular na Contabilidade, nas Contas
Correntes e no Orçamento, bem como instrumentos de
produtividade como o parcelamento de pagamentos e
recebimentos ou os encontros de contas.
Permite implementar Orçamentos de Tesouraria.
Suporta ainda um conjunto de facilidades para obtenção
de Estatísticas, incluindo a sua expressão em Gráficos,
e Quadros e Outputs definidos pelo Utilizador.
Video
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M210
- Documentos Comerciais e Fiscais
Este Módulo suporta todos
os Documentos Comerciais Fiscais em Geral. Trata do
registo, emissão e manipulação de Documentos Internos,
de Documentos Nossos para Terceiros e de Documentos de
Terceiros de todo o tipo, incluindo também o suporte à
Faturação em Geral e a Pontos de Venda (POS).
É portanto mais amplo em termos da diversidade de
documentos a tratar do que o Módulo M160 e suas
variantes que se focam especificamente em vendas.
É parametrizável para poder suportar grande variedade de
informação a registar e/ou a determinar automaticamente,
nomeadamente preços, descontos, condições de compra,
venda, manuseio e outros textos. Para flexibilizar a
impressão. E para tratar uma grande variedade de
Impostos, incluindo o IVA.
Permite gerar automaticamente os Documentos a partir de
Modelos pré definidos e/ou de Contratos e outros Itens
de outros Módulos nossos.
Inclui a automatização dos reflexos dos Documentos, em
particular na Contabilidade, nas Contas Correntes, no
Orçamento, na Tesouraria, no Património e nos Stocks,
bem como instrumentos de produtividade como a Associação
de Documentos em Cadeias e a Transformação de
Documentos.
Suporta ainda um conjunto de facilidades para obtenção
de Estatísticas, incluindo a sua expressão em Gráficos,
e Quadros e Outputs definidos pelo Utilizador.
Deve ser tido em conta que em alguns países é exigido
que a emissão de Faturas e Guias seja feita por
programas especificamente certificados no país. Nesses
casos e para essa emissão, o presente Módulo deve ser
articulado com um desses programas. Os nossos
Consultores poderão ajudar a concretizar essa
articulação quando necessária.
Video
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M160
- Faturação e Documentos de Vendas em Geral
Este Módulo foca-se na
Faturação e Documentos de Vendas em Geral,
disponibilizando um amplo leque de facilidades para
agilizar e tornar eficiente a produção e tratamento dos
Documentos e Processos correlacionados.
Permite tratar os Documentos Comerciais relativos a
Vendas como a Faturação e Guias de Transporte e afins
bem como restantes documentos associados a Vendas como
Orçamentos / Propostas, Faturas Pro forma, etc.
É parametrizável para poder suportar grande variedade de
informação a registar e/ou a determinar automaticamente,
nomeadamente preços, descontos, condições de venda e
outros textos. Para flexibilizar a impressão. E para
tratar uma grande variedade de Impostos, incluindo o
IVA.
Permite gerar automaticamente os Documentos a partir de
Modelos pré definidos e/ou de Contratos e outros Itens
de outros Módulos nossos.
inclui o suporte a Pontos de Venda (POS) o que é uma
importante diferenciação em relação a produtos só
orientados para a Faturação tradicional em Backoffice.
Inclui a automatização dos reflexos dos Documentos, em
particular na Contabilidade, nas Contas Correntes, no
Orçamento, na Tesouraria, no Património e nos Stocks,
bem como instrumentos de produtividade como a Associação
de Documentos em Cadeias e a Transformação de
Documentos.
Suporta ainda um conjunto de facilidades para obtenção
de Estatísticas, incluindo a sua expressão em Gráficos,
e Quadros e Outputs definidos pelo Utilizador.
Deve ser tido em conta que em alguns países é exigido
que a emissão de Faturas e Guias seja feita por
programas especificamente certificados no país. Nesses
casos e para essa emissão, o presente Módulo deve ser
articulado com um desses programas. Os nossos
Consultores poderão ajudar a concretizar essa
articulação quando necessária.
Video
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M161
-
Faturação e Guias Certificadas
PT/AO AT
Este Módulo constitui a
variante ao M160 para Portugal. Inclui o Programa
M160-PT-FEC certificado pela Autoridade Tributária
Portuguesa, e por isso é específico para PT, suportando,
em particular, as Faturas e Guias de Transporte e afins
Certificadas, com comunicação à Autoridade Tributária,
incluindo o SAF-T(PT) e a Declaração Mensal de
Faturação.
Este Módulo foca-se na Faturação e Documentos de Vendas
em Geral, disponibilizando um amplo leque de facilidades
para agilizar e tornar eficiente a produção e tratamento
dos Documentos e Processos correlacionados.
Permite tratar os Documentos Comerciais relativos a
Vendas como a Faturação e Guias de Transporte e afins
bem como restantes documentos associados a Vendas como
Orçamentos / Propostas, Faturas Pro forma, etc.
É parametrizável para poder suportar grande variedade de
informação a registar e/ou a determinar automaticamente,
nomeadamente preços, descontos, condições de venda e
outros textos. Para flexibilizar a impressão. E para
tratar uma grande variedade de Impostos, incluindo o
IVA.
Permite gerar automaticamente os Documentos a partir de
Modelos pré definidos e/ou de Contratos e outros Itens
de outros Módulos nossos.
inclui o suporte a Pontos de Venda (POS) o que é uma
importante diferenciação em relação a produtos só
orientados para a Faturação tradicional em Backoffice.
Inclui a automatização dos reflexos dos Documentos, em
particular na Contabilidade, nas Contas Correntes, no
Orçamento, na Tesouraria, no Património e nos Stocks,
bem como instrumentos de produtividade como a Associação
de Documentos em Cadeias e a Transformação de
Documentos.
Suporta ainda um conjunto de facilidades para obtenção
de Estatísticas, incluindo a sua expressão em Gráficos,
e Quadros e Outputs definidos pelo Utilizador.
Video
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M280
-
Gestão de Contratos
O Contrato constitui uma
dimensão que atravessa todo o nosso ERP.
Está nos Documentos Comerciais e Fiscais, nos Movimentos
de Tesouraria, nos ReEcursos Humanos, nas Imputações
Contabilíticas, sendo uma das dimensões da
Contabilidade, nas Áreas Operacionais e de Suporte, nas
Soluções Setoriais, etc.
Por isso na generalidade dos
Módulos podem-se registar e aceder a Contratos. Mas este
Módulo M280 vai mais longe e visa a Gestão dos Contratos
em si.
Mais do que um documento legal, o Contrato é aqui visto
como um conceito e um instrumento de Gestão para
enquadrar operações do negócio. Em muitas empresas são
chamados de "Processos", no sentido de Assuntos
organizados em Pastas. Neste Módulo, podem-se tratar
estes "Processos" como "Contratos”. Tratar o ciclo de
vida dos Processos / Contratos. Criação, acompanhamento,
faturação, pagamentos, renovação / cessação, etc.
Ajuda a gerir Operações do Negócio, registando o seu
Âmbito, Terceiros / Intervenientes, Princípio, Fim e
outras datas, Valores, Responsável, Objetivos, Tópicos,
Eventos, Itens Documentais, Produtos, Conexões e Regras
próprias entre outros. Quando haja lugar à Emissão de
Contraos, a mesma pode ser automatizada.
Ajuda a controlar processos de renovação, atualização de
preços e de garantias contratuais. Os diversos Prazos de
Validade associados. Controlar Custos e Proveitos,
Rentabilidades, Fluxos Financeiros e Quantidades
associadas.
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M270-
Gestão do Património
O tratamento do Património
é muitas vezes descurado nas Organizações. Mas é cada
vez mais importante.
O tratamento Legal / Contabilístico / Fiscal dos bens, o
Histórico dos Eventos associados, o seu Rastreamento e a
sua Gestão Administrativa e Técnica integrada podem ser
obtidos facilmente com este Módulo.
Inclui o Cadastro e Ficjas dos Bens, Depreciações /
Amortizações, Abates e Reavaliações e seus Reflexos
Contabilísticos Automáticos, Imputações de Custos, o
registo de Eventos em Geral associados aos Bens, as
Transferências e a Associação de Valores Diversos; o
Inventário dos Bens e das suas Condições de
Funcionamento.
O tratamento Ótico ou por RFID e o rastreamento dos bens
com mapeamento via Google Maps também é disponibilizado.
A localização dos Bens e os Inventários podem ser feitos
com dispositivos móveis, inlclusive telemóveis.
É assegurada a integração em termos de Gestão Técnica
com os Módulos dos Equipamentos, Veículos, Imóveis,
Consumos / Stocks e Helpdesk, para tratamento do seu
Funcionamento, da manutenção, dos consumíveis, dos
seguros dos Itens e eventuais Sinistros, e do apoio à
utilização dos equipamentos e outros bens de uso mais
complexos.
Suporta ainda Estatísticas e Quadros e Outputs Dinâmicos
configuráveis pelos Utilizadores.
Video
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M200
- Contabilidade de Gestão
Contabilidade só para as
obrigações legais?
E as necessidades da Gestão? Pois bem, este Módulo é
orientado à Gestão.
Responde a situações simples de forma prática e
expedita, mas também inclui a possibilidade de se usar
múltiplos Planos de Contas e até mais de duas dezenas de
dimensões para análise e apoio à Gestão. Pode funcionar
integrado com os Orçamentos se os mesmos estiverem
implementados.
Sendo uma Contabilidade para a Gestão, disponibiliza uma
grande variedade de Indicadores e Gráficos, Estatísticas
e Quadros e Outputs Dinâmicos configuráveis pelos
Utilizadores.
Os lançamentos podem ser totalmente automatizados, quer
a partir de Documentos e da Tesouraria, quer a partir da
de Inputs Diretos na Contabilidade, quer usando Chaves
de Imputação e Repartição, quer importando Movimentos de
Outros Subsistemas.
Suporta as necessidades contabilísticas, quer em termos
de Planos Oficiais de Contas e de Planos auxiliares de
Gestão e Reporting, quer em termos de Contabilidades
Analíticas e dos Indicadores de Gestão.
Para além de Contabilidades Privadas, este Módulo também
suporta Contabilidades Públicas com as suas
caraterísticas específicas. Por exemplo, em Portugal,
suporta quer a compatibilidade com o SAF-T(PT) e com o
SNC quer o cumprimento dos Requisitos da DGO para a
Administração Pública.
Dada a grande diversidade das situações e práticas de
Gestão, podem ser necessárias parametrizações à medida
e/ou articulações com outros planos de contas e
programas, por exemplo para prestações especiais de
contas públicas e/ou a empresas-mãe. Os nossos
Consultores poderão ajudar a concretizar essas
parametrizações e articulações quando necessárias.
Video
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M230
- Controlo Orçamental
Gostaria de ter um
Controlo Orçamental, mas simples e eficaz que lhe não
consumissem muitos recursos?
Com este Módulo pode ter um Orçamento e controlar a sua
Execução com base nos desvios entre os valores previstos
e os valores que vão sendo efetivamente realizados.
Inclui a Preparação e Carregamento de Orçamentos, a
alimentação dos Valores Realizados por input direto e/ou
automaticamente a partir da Contabilidade e/ou dos
Documentos e da Tesouraria; a alteração dos orçamentos
inicialmente previstos e controlo dessas alterações; a
evidenciação do Previsto, do Realizado e dos respetivos
Desvios, Balancetes e, como a generalidade dos Módulos,
Gráficos.
Note-se que é possível fazer evoluir o Orçamento para
Soluções mais complexas, em particular para a
implementação de fases na despesa. Isto é mais típico de
grandes Organizaçeões e em particular de Organismos
Públicos.
Por exemplo, a terminologia e aas Fases da Despesa
divergem de Sistema para Sistema, de País para País, mas
podemos estar a falar em fases como Autorização /
Planeamento, Cabimento / Empenho, Compromisso, Execução
/ Liquidação / Obrigação, Autorização de Pagamento,
Pagamento.
Para estes casos mais complexos temos variantes como o
Módulo M235 (que cumpre os Requisitos da DGO para a
Administração Pública Portuguesa) e podem ser feitas
parametrizações à medida e/ou articulações com outros
programas. Os nossos Consultores poderão ajudar a
concretizar essas parametrizações e articulações quando
necessárias.
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Recursos Humanos
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S409 - Gestão Administrativa
RH e Outsourcing Salários
Podemos garantir-lhe que com a opção pelo nosso Outsourcing
do Processamento de Salários, nos países onde disponibilizamos
este Serviço,
não perde acesso à informação.
Bem pelo
contrário pode aceder aos seus dados a qualquer momento, a
partir de qualquer lugar.
Quer racionalizar custos e
focar-se no que é essencial para a sua Organização?
Escolha a nossa Solução para a
Gestão Administrativa dos Recursos Humanos, incluindo o Outsourcing do
Processamento de Salários.
Video
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M420
- Cadastro dos Recursos Humanos
Acha essencial ter o Cadastro dos Empregados e outros
Colaboradores sempre atualizado e acessível
Este Módulo é a resposta.
Por ser na Web,
pode ser acedido pelo Portal dos Empregados o que é mais
uma garantia de uma atualização permanente e eficaz.
Video
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M421
- Ponto, Acessos e Tempos
Porque não
dispensar equipamentos tradicionais e usar este Módulo para um
controlo do Ponto
dos Empregados e de outros acessos?
Bem
como, do registo dos tempos de tarefas?
Um
controlo
simples, eficaz e económico, via Web.
Pode visualizar as presenças em tempo real. Podem ser
introduzidas mensagens no Ponto.
Basta qualquer
dispositivo com acesso à Web, até um telemóvel.
Mas também pode beneficiar deste Módulo
integrando nele dispositivos tradicionais
como os biométricos, RFID e outros.
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M4MH
- Escalonamento e Mapas Horários de RH
Visa suportar ao
Escalonamento das Pessoas nos casos em que não têm horários
fixos, para uma melhor gestão dos
seus tempos de presença e ocupação.
O detalhe do escalonamento pode exigir apenas a
atribuição por Pessoa, dia a dia, do horario a praticar.
Visualmente cada pessoa terá, por mês, uma linha com o seu
horário para cada dia do mês.
Se se pretender um maior detalhe por dia, cada Pessoa terá
também uma linha num Mapa diário com, por exemplo, 48
células
para se poder codificar não só as suas presenças e ausências,
mas também a natureza do trabalho a realizar ou realizado
em cada célula.
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M4GF
- Gestão de Férias de RH
A Gestão de Férias envolve
diversos intervenientes: os Empregados, as suas Chefias e o
Departamento de RH.
Este Módulo reune as facilidades necessárias para suportar essa
Gestão, começando pela
determinação das
Férias Adquiridas,
o
registo pelos Empregados das Férias Planeadas
e o seguimento das mesmas incluindo a sua
Aprovação pelas Chefias
e a produção dos
Mapas de Férias para afixação.
Adicionalmente permite
integrar o tratamento das Férias Gozadas nas Conta
Corrente de Férias de cada Empregado
e emitir vários Outputs / Listagens de Controlo e Estatísticas.
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M4AC
- Ajudas de Custo
Este Workflow destina-se ao
registo e encaminhamento das Ajudas de Custo dos Empregados,
incluindo a sua Aprovação.
Permite o registo das Ajudas de Custo pelo Empregado e/ou por
quem deva tratar estas Ajudas, com indicação do Empregado em
causa, local, período e eventual justificação e/ou autorização
e/ou classificações.
O Sistema providenciará de acordo com regras parametrizadas a
valorização das referidas Ajudas e outros efeitos.
Permite a
emissão de Documentos
para assinatura e arquivo, a
exportação de dados
nomeadamente para a Contabilidade e Salários bem como
Estatísticas diversas.
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M4WD
- Despesas dos Empregados
Este Workflow destina-se ao
registo e encaminhamento das Despesas dos Empregados, através de
vários passos, incluindo os da sua
Aprovação.
Começa por um pedido de um adiantamento ou logo pelo registo das
Despesas
pelo Empregado, sua descrição, justificação, classificação
e indicação dos documentos de suporte às mesmas, seus valores,
datas e Impostos.
Prossegue com os passos subsequentes definidos, com
elegibilidade automática dos Intervenientes
tendo em conta o departamento, ligação hierárquica, valores em
causa, etc.
Permite a
emissão de Documentos
para assinatura e arquivo, a
exportação de dados
nomeadamente para a Contabilidade e Salários bem como
Estatísticas diversas.
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M422
- Movimentos Mensais de
RH
Quer um
Portal para os Movimentos Mensais necessários aos processamentos
de remunerações e à assiduidade?
Trabalhar de uma forma
tecnologicamente centralizada embora funcionalmente
descentralizada, isto é, próxima das operações?
Em que até os próprios Empregados podem introduzir alguns tipos
de registos e justificativos a validar pelos seus Chefes,
implementando um
Self-Service ágil e redutor de
custos?
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M423
- Viagens e Ajudas de Custo
Muitas Viagens difíceis de gerir?
Para além do tratamento das Ajudas de Custo associadas, tenha
também o registo de informação e eventos relevantes para as
viagens.
Por exemplo, percursos, horários,
locais de estadia, bilhetes, dados dos documentos do viajante,
vistos, vacinas e similares, seguros, procedimentos em situações
de emergência, reservas, composição de grupos, contatos e
outros.
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M424
- Comparticipações em
Despesas
Muitas
Organizações comparticipam despesas dos seus Empregados
em áreas como Saúde, diretamente ou via seguros, Educação
e outras.
É o que acontece no seu caso?
Este Módulo
agiliza todo o processo comparticipativo desde o registo
e tratamentos dos Documentos a Comparticipar, aos cálculos e aos
pagamentos.
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M429
- Processamento de Remunerações
Os
Processamentos de Remunerações podem ser muito variados,
gerais, seletivos (por departamento, por exemplo) e individuais,
retroativos, etc.
Mas
não basta fazer os cálculos e emitir os recibos!
São fundamentais os
reflexos automáticos noutros Subsistemas e a
emissão de múltiplos Outputs.
Reflexos na Contabilidade e no
Orçamento se existir, as ordens de transferência para os Bancos,
os outputs para a Segurança Social, Seguros e muitos outros
legais ou para a Gestão.
E são precisas estatísticas e gráficos
como os que os nossos Módulos disponibilizam.
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M430
- Funções e Postos de Trabalho
Suporta a
análise e especificação das diferentes funções
presentes na Organização bem como dos respetivos
Postos de trabalho.
Nomeadamente permite a definição dos Postos de Trabalho, das
Tarefas por Posto Trabalho / Função,
dos
Requisitos / Competências necessários
para o seu desempenho e a identificação dos
critérios de Avaliação
por posto de trabalho / função.
Adicionalmente permite o
relacionamento das Pessoas cadastradas no Sistema, inclusive a
nível do Módulo de Recrutamento, com os diferentes Postos de
Trabalho / Funções
de forma a determinar quem melhor os pode preencher.
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M440
- Recrutamento
Quer ter uma
Base de Candidaturas Online?
Manter uma Base de Informação
atualizada sobre Candidatos e Candidaturas bem como em ter uma
aplicação para o
suporte às Ações de Recrutamento e seus Processos de Seleção em
todas as suas fases, incluindo Avaliações dos Candidatos?
Com este Módulo pode inclusive usar o Portal que
disponibilizamos para candidaturas pela Web.
E a
comunicação com os candidatos pode ser muito agilizada
não só via este Portal mas também com a emissão de emails e
cartas automáticas.
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M450
- Avaliação do Desempenho
Quer
Avaliar os Empregados para ter uma base objetiva para
incentivos, reforço da autoridade e ajuste das remunerações? Ou
para responder a requisitos legais?
A
medição de desempenho individual e das equipes, a
identificação do potencial dos empregados, a determinação das
necessidades de aperfeiçoamento / formação é essencial a uma boa
Gestão.
Sendo na Web
tudo é facilitado desde a autoavaliação dos Empregados até às
avaliações pelos Avaliadores que podem ser feitas na
própria Aplicação. Pode-se inclusive dispensar o uso de papel se
isso for pretendido.
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M460
- Gestão da Formação
Quais as
Necessidades de Formação dos Empregados e Colaboradores
da sua Organização?
Como
Planear a Formação,
Acompanhar as Ações de Formação, e
Controlar os Recursos e Custos envolvidos na Formação?
Cursos e Ações de Formação, Eventos, Inscrições, Assiduidade e
registos de Avaliação, Alocação dos Recursos, consumos e Custos
da Formação, são tratados de uma forma simples e eficaz
por este nosso Módulo na Web.
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M470
- Medicina no Trabalho
Muitos Exames Médicos para
Controlar e Comunicar?
Este módulo permite registar e controlar informações
relacionadas com a Medicina no Trabalho
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M490
- Portal RH do Empregado
Como
envolver e motivar os Empregados contribuindo para a
melhoria da comunicação interna, da eficiência, da qualidade e
do prestigio da Organização?
O Portal do Empregado permite
também criar um suporte à
Comunidade dos Empregados o que acrescenta valor à
Organização.
Inclui a
comunicação com o Departamento de RH, a disponibilização
Online da informação do Empregado que para ele é relevante e as
possibilidades de
Self-Service.
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M491
- Portal RH das Chefias
É importante para si promover o envolvimento e
motivação das Chefias,
bem como dos respetivos Empregados?
Agilizar os Processos e Reduzir
Custos?
Este Módulo contribui para a
melhoria da comunicação interna e da autoridade,
prestigia a Organização e é um importante meio para melhorar a
qualidade e a eficiência dos Processos, inclusive
implementando facilidades de
Self-Service
.
Inclui informação sobre o Cadastro dos Empregados, Assiduidade,
Remunerações, Avaliação do Desempenho, Formação, Medicina no
Trabalho e Outras, bem como Indicadores Estatísticos.
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M495
- Indicadores de Gestão de RH
Suporta a
produção e disponibilização dos Indicadores de Gestão dos
Recursos Humanos, parametrizáveis
Organização a Organização, em particular
Indicadores Gerais, sobre
segmentações da Organização, e
Indicadores Individuais, Empregado
a Empregado.
Nos Indicadores Gerais destacam-se os
Indicadores Demográficos,
Indicadores de Rotatividade,
Indicadores de Prestação do Trabalho
e
Indicadores de Remunerações.
No Indicadores Individuais são exemplos: Indicadores de
Prestação do Trabalho e Indicadores de Remunerações.
Estes Indicadores
para além de serem essenciais à Gestão suportam alguns outputs
legais.
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Fundamentos / Metodologias
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O nosso Interface
Os nossos Módulos suportam a Gestão
da generalidade das Organizações. Estamos falando de muitas Áreas
e Módulos. Disponibilizamos dezenas de Módulos!
Como garantir que um
Utilizador que aprenda a trabalhar com um
Módulo facilmente trabalhe com quaisquer outros?
É fundamental que exista um interface comum
que tem de ser simples e fácil de aprender, robusto, testado
por muitos anos de experiência e abrangente
em termos das facilidades que disponibiliza.
E tem de ser um interface 100% Web
e incluir capacidades de Definição de Outputs, Gráficos e Estatísticas
capazes de fornecerem, para além do apoio Operacional, inclusive
os Dashboards / Business Intelligence de suporte à Gestão.
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