A nossa Gestão Administrativa dos RH, exceto Salários, diferencia-se, nomeadamente, por:

• Estarmos há muito tempo na Nuvem, basta haver Internet e o acesso às nossas Soluções pode ser até por telemóvel e a partir de qualquer lugar e hora por quem estiver autorizado
• Termos acumulado a experiência do que é gerir RH em Clientes com desde uma dezena de Empregados a Clientes com milhares de Empregados, sempre com o nosso apoio atento, eficiente e com qualidade
• Trabalharmos em múltiplos Setores (incluindo Administração Pública) e Países, com múltiplas práticas e enquadramentos legislativos

Em particular é disponibilizado o Portal do Empregado a que todos os Empregados têm acesso e que promove o envolvimento e motivação dos empregados,  contribui para a melhoria da comunicação interna e é um importante meio para melhorar a qualidade e a eficiência dos Processos.

O Portal do Empregado é uma das chaves na política de Gestão de RH e de Desenvolvimento do Capital Humano.

Pelos Menus do Portal do Empregado pode-se ter uma visão do amplo conjunto de facilidades de suporte à relação dos Empregados com a Organização sendo que é possível, estudada a sua viabilidade, ter em consideração outras facilidades.

Apresentamos abaixo um exemplo do Menu principal do nosso Portal do Empregado.

Trata-se de um Menu dinâmico que é parametrizado para cada Cliente de acordo com o que o mesmo pretende.

Em particular no que respeita às opções das Áreas 2 e 3 há opções que são Submenus que só são mostradas quando os Módulos a que dizem respeito, o Módulo do Ponto, Acessos e Tempos, o Módulo da Avaliação de Desempenho e o Módulo da Formação são usados.

Note-se que muitos Clientes trabalham com este Menu reduzindo as suas opções. Ficando só com as primeiras 9 opções e com o Submenu dos Dados Pessoais e Posicionamento dos Empregados na Organização.

• Tickets, Remunerações e Assiduidade para comunicação com RH por tickets e para visualização / impressão de informação sobre Remunerações e Assiduidade. Com clicks nas opções desta Área interage-se diretamente com o Objeto da opção.
• Cadastro e todas as Opções ligadas à Assiduidade. Com clicks nas opções vai-se para Submenus.
• Avaliação, Formação e Outros Subsistemas. Também com clicks nas opções vai-se para Submenus.

Há a destacar o Submenu dos Dados Pessoais e do Posicionamento dos Empregados na Organização, muito importante inclusive em termos do RGPD e dos direitos ARCO.

E também os Submenus do Ponto, Acessos e Tempos, da Avaliação do Desempenho e da Formação, embora os mesmos só apareçam no Portal do Empregado quando os respetivos Módulos estejam subscritos.

Mas, como referido, para as necessidades de muitas Organizações, pelo menos inicialmente, pode ser suficiente um Menu reduzido do Portal do Empregado, por exemplo:

Vejamos agora abaixo outros 4 Submenus relevantes do Portal do Empregado.

No que respeita a este 4 Submenus os 3 primeiros são de Módulos que, como já referimos, têm de estar subscritos para que os mesmos apareçam no Portal do Empregado:

• (1) Submenu do Módulo da Avaliação do Desempenho a usar pelos Avaliados.
• (2) Submenu do Módulo da Formação a usar pelos Formandos.
• (3) Submenu do Módulo Ponto Acesos e Tempos.
• (4) Submenu de Outros Subsistemas como o da Medicina no Trabalho, Comparticipações e Viagens.

Outro Módulo também disponibilizado que nos diferencia é o dos Indicadores de Gestão de RH.

Sempre ligados à Web, na Nuvem, um dos resultados do Sistema de Gestão Administrativa dos Recursos Humanos incluindo o Outsourcing do Processamento de Salários que se pode obter a qualquer momento são os seus Indicadores que refletem informação estatística e gráfica ligadas à Gestão Administrativa e Remunerações de RH. Dezenas de Indicadores e muitos tipos de gráficos para melhor visualizar os mesmos.

Por exemplo, abaixo vemos três Secções, uma de Indicadores sobre Horas Reais de Trabalho, outra sobre Horas Extras por UO e outra sobre Horas Extras / Horas Potenciais. As Estatísticas dizem respeito aos Meses do Ano escolhido.

Com simples clicks na Listagem obtêm-se Gráficos de Evolução (valores das linhas) e Gráficos Distributivos (valores das Colunas). Podem-se escolher vários tipos de Gráficos e fazer zoom dos mesmos para os separar da Listagem, fazer o seu download e usar.

Neste exemplo vemos Estatísticas e um Gráfico Evolutivo de Linhas para as Horas Extras. O gráfico obtido deriva de um Click nos Gráficos evolutivos e da escolha de um tipo de gráfico de linhas (Stacked Lines)

Agora o exemplo de um Gráfico Distributivo do Absentismo de um Mês. O gráfico obtido deriva de um Click na Secção do Absentismo por UO na Coluna do mês 02 (Fevereiro de 2020) para um Gráfico distributivo e da escolha de um tipo de gráfico (Donut).

Note-se que para além destes Indicadores de Agrupamentos de Empregados também existem Indicadores Individuais por Empregado o que permite uma visão mais detalhada e muito útil da evolução de Indicadores Empregado a Empregado, por exemplo sobre o que recebem, sua assiduidade, etc.

Em termos dos Indicadores Gerais mais comuns como os que atrás exemplificámos destacamos:

• Indicadores Demográficos
• Indicadores Rotatividade
• Indicadores Prestação Trabalho

Deve ser tido em conta que, como mais adiante nesta página referimos, podem sempre ser integradas na Solução facilidades de Business Intelligence com Dashboards em Power BI.