Pack S409 para a Gestão Administrativa de RH incluindo o nosso Serviço de Outsourcing do Processamento dos Salários e os módulos do Cadastro, Assiduidade, Férias, Indicadores de RH, Portal das Chefias e Portal do Empregado, tudo via Web, na Nuvem, não precisa de instalar, basta ter Internet

Temos Certificação de Qualidade ISO 9001 pela Lloyds

Em síntese, a nossa Gestão Administrativa dos RH incluindo o nosso Serviço de Outsourcing do Processamento dos Salários diferencia-se, nomeadamente, por:

• Estarmos há muito tempo na Nuvem, basta haver Internet e o acesso às nossas Soluções pode ser até por telemóvel e a partir de qualquer lugar e hora por quem estiver autorizado
• Temos acumulado a experiência do que é gerir RH e processar Salários em Clientes com desde uma dezena de Empregados a Clientes com milhares de Empregados, sempre com o nosso apoio atento, eficiente e com qualidade
• Trabalharmos em múltiplos Setores (incluindo Administração Pública) e Países, com múltiplas práticas e enquadramentos legislativos

Em particular é disponibilizado o Portal do Empregado a que todos os Empregados têm acesso e que promove o envolvimento e motivação dos empregados,  contribui para a melhoria da comunicação interna e é um importante meio para melhorar a qualidade e a eficiência dos Processos.

O Portal do Empregado é uma das chaves na política de Gestão de RH e de Desenvolvimento do Capital Humano.

Pelos Menus do Portal do Empregado pode-se ter uma visão do amplo conjunto de facilidades de suporte à relação dos Empregados com a Organização sendo que é possível, estudada a sua viabilidade, ter em consideração outras facilidades.

Apresentamos abaixo o Menu principal à esquerda (1) e a seguir 2 Submenus o (2) e o (3).

(1) Menu Principal com 3 Áreas:

• (a) Tickets RH e Recibos para comunicação com RH por tickets e visualização impressão de Recibos.
• (b) Cadastro, Remunerações e Assiduidade, para aceder à informação destas áreas via respetivos Submenus.
• (c) Avaliação, Formação e Outros, para aceder à informação destas áreas via respetivos Submenus.

(2) Submenu dos Dados Pessoais e do Posicionamento dos Empregados na Organização, muito importante inclusive em termos do RGPD e dos direitos ARCO.

(3) Submenu da Assiduidade dos Empregado, muito importante no dia a dia dos mesmos quer em termos informativos quer em termos de Self-Service, por exemplo para planeamento de Férias e controlo do planeamento das mesmas.

Note-se a existência, neste e nos menus dos nossos Módulos em geral, de 2 facilidades muito relevantes no uso do Sistema:

• (m) Uma área de Informação sobre Mensagens, Notícias e Documentos ativos para acesso de quem acede ao Menu, aparecendo o número total das que estão ativas e a seguir o número das que ainda falta tomar conhecimento. Basta fazer click e acede-se às Mensagens, Notícias e Documentos para as visualizar e tratar.
• (h) Um botão de Help, ajuda sobre a opção do menu em causa, nomeadamente para que serve a opção e como usá-la. Basta fazer click no botão (?) e acede-se à informação para o ajudar no uso da opção em causa.

No que respeita aos Submenus não mostrados destacam-se:

• No grupo (b) no Submenu das Remunerações, os Recibos, Relações Anuais de Remunerações, Impostos sobre Rendimentos.
• No grupo (c) no Submenu das Avaliações, as Autoavaliações, Avaliações em Curso, Avaliações Encerradas e Eventos / Trâmites; no Submenu da Formação, as Necessidades de Formação, Ações de Formação e Inscrições / Participações; e no Submenu dos Outros Subsistemas, os Exames Médicos, Despesas Empregados, Documentos Comparticipados, Resumo Beneficiário / Período e Viagens Pessoas.

Outro Módulo também disponibilizado que nos diferencia é o dos Indicadores de Gestão de RH.

Sempre ligados à Web, na Nuvem, um dos resultados do Sistema de Gestão Administrativa dos Recursos Humanos incluindo o Outsourcing do Processamento de Salários que se pode obter a qualquer momento são os seus Indicadores que refletem informação estatística e gráfica ligadas à Gestão Administrativa e Remunerações de RH. Dezenas de Indicadores e muitos tipos de gráficos para melhor visualizar os mesmos.

Por exemplo, abaixo vemos três Secções, uma de Indicadores sobre Dias de Trabalho, outra sobre Horas Potenciais e outra sobre Horas Reais. As Estatísticas dizem respeito aos Meses do Ano escolhido.

Com simples clicks na Listagem obtêm-se Gráficos de Evolução (valores das linhas) e Gráficos Distributivos (valores das Colunas). Podem-se escolher vários tipos de Gráficos e fazer zoom dos mesmos para os separar da Listagem, fazer o seu download e usar.

Neste exemplo vemos Estatísticas e um Gráfico Evolutivo de Linhas para as Horas Reais. O gráfico obtido deriva de um Click nos Gráficos evolutivos e da escolha de um tipo de gráfico de linhas (Stacked Lines)

Agora o exemplo de um Gráfico Distributivo dos Custos de um Mês. O gráfico obtido deriva de um Click na Secção dos Custos Totais na Coluna do mês 03 (Março de 2020) para um Gráfico distributivo e da escolha de um tipo de gráfico (Donut).

Note-se que para além destes Indicadores de Agrupamentos de Empregados também existem Indicadores Individuais por Empregado o que permite uma visão mais detalhada e muito útil da evolução de Indicadores Empregado a Empregado, por exemplo sobre o que recebem, sua assiduidade, etc.

Em termos dos Indicadores Gerais mais comuns como os que atrás exemplificámos destacamos:

• Indicadores Demográficos
• Indicadores Rotatividade
• Indicadores Prestação Trabalho
• Indicadores Remunerações

Deve ser tido em conta que, como mais adiante nesta página referimos, podem sempre ser integradas na Solução facilidades de Business Intelligence com Dashboards em Power BI.

Se tem interesse em aprofundar esta Solução pode prosseguir e ver adiante outros detalhes. Mas talvez seja importante ficar desde já com uma ideia do que pode ser um Plano para a sua Implementação.

Tipicamente podem ser necessárias 4 a 12 semanas até a Entrada em Produção desta Solução, mas o tempo e o esforço necessários dependem do número de Empregados, de se tratar de uma Empresa ou de várias, do grau de diversidade do que há a fazer em relação aos Empregados e às diferentes Empresas, do grau de organização e simplificação dos Processos, da disponibilidade das Pessoas, etc.

Para ter uma ideia do que se tem de fazer para implementar esta Solução pode ver um exemplo de um Plano para um caso típico intermédio (Ver Plano).

Para aprofundar esta Solução também pode contar com os nossos Consultores. Contacte-nos para lhe disponibilizarmos online via Web uma apresentação da mesma.

Nessa apresentação poderemos, para além de responder às questões que nos coloquem, abordar do ponto de vista conceptual e prático como a Solução poderá responder às vossas necessidades em concreto.

É importante sublinhar que as nossas Soluções beneficiam da grande Experiência que temos e que inclui uma Certificação de Qualidade pela Lloyd's desde 1997. E temos experiência em múltiplos Setores e Países.

É importante sublinhar que as nossas Soluções beneficiam da grande Experiência que temos e que inclui a prática de um bom Controlo de Qualidade IS0 9001. E temos experiência em múltiplos Setores e Países.

A nossa grande diferenciação, para além da experiência já referida, é as nossas Soluções serem na Web, na Nuvem, onde já estamos há mais de 10 anos, com todas as vantagens que isso implica.

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DISPONHA DO NOSSO SERVIÇO DE PROCESSAMENTO DE SALÁRIOS NA NUVEM,
A PARTIR DE 48.58 EUR / MÊS PARA ATÉ 14 EMPREGADOS. PARA MAIS EMPREGADOS
O PREÇO POR EMREGADO DIMINUI PROGRESSIVAMENTE.

Por 48.58 EUR / Mês, são disponibilizados logins e possibilidade de tratar até 14 Empregados, e não precisa instalar nada, só precisa ter acesso à Internet.

Para até 300 Empregados, os valores passam para 3.78 EUR / Mês por Empregado. Para mais de 300 Empregados, é só aumentar a sua subscrição. Como é normal, os preços por Empregado decrescem com o aumento do escalão.

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COM OS NOSSOS SERVIÇOS E SOFTWARE
DE GESTÃO DE RH NA NUVEM GANHE AGILIDADE, MOBILIDADE
E PRODUTIVIDADE

Sobre o Processamento dos Salários em Geral, oferecemos Agilidade, Mobilidade e Produtividade:

Sobre o nosso Serviço S409, para o Outsourcing do Processamento dos Salários na Web, temos uma síntese no seguinte vídeo:

 

Sobre os Módulos incluídos no S409 destacamos a síntese destes 5:

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ADICIONE AO OUTSOURCING DO PROCESSAMENTO DE SALÁRIOS O NOSSO SERVIÇO DE BUSINESS INTELLIGENCE PROCESSING NA NUVEM COM
DASHBOARDS EM POWER BI

Pack S409 e Business Intelligence / Dashboards em Power BI

Muitos dos Módulos de Gestão que disponibilizamos dispõem de Gráficos. É o caso de vários Módulos do Pack S409. Em geral existem listagens de estatísticas as quais com clicks se podem obter diversos Gráficos, nomeadamente de Evolução e Distribuição. Abaixo vemos exemplos deste Pack.

Mas dispomos também de um Serviço de Business Intelligence Processing com Dashboards em Power BI que pode complementar o S409. Com este Serviço vai-se mais longe pela interatividade, qualidade e eficácia da expressão visual que o Power BI possibilita.

Esta Solução baseia-se num Repositório de Dados e em Dashboards implementados com o Power BI da Microsoft. Os dados do S409 alimentam o referido Repositório e podem-se disponibilizar quer Dashboards Standard quer desenvolvidos à medida.

Este serviço está disponível a partir de 50 EUR/Mês para os Dashboards de uma Área. No caso do S409 existem 2 àreas: uma para a Gestão Administrativa de RH e outra específica para Remunerações. Click aqui para mais Informação sobre este nosso Serviço de BI. Click aqui para mais Informação sobre este nosso Serviço de BI.

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OS NOSSOS SERVIÇOS E SOLUÇÕES
BASEIAM-SE NUMA BOA DEFINIÇÃO DO PROJETO, NO USO DE UMA BOA METODOLOGIA E NO APOIO DOS
NOSSOS EXPERIENTES CONSULTORES

Potenciais Subscritores desta nossa Solução para a Gestão Administrativa dos Recursos Humanos incluindo o Outsourcing do Processamento de Salários, devem ter presente que se trata sempre de um Projeto que exige algum tempo e dedicação. A Solução não pode ser implementada de um dia para o outro.

Mas os nossos Subscritores podem contar com a segurança que a robustez da nossa Metodologia de Implementação, consolidada pelos longos anos da nossa experiência, lhes pode dar. E, claro, com o apoio permanente dos nossos Consultores.

Tem-se sempre de tratar adequadamente da Definição das Tarefas de Implementação e da sua Calendarização e Execução até à Entrada em Produção e consequente acompanhamento da Produção até à Entrada em Manutenção, no que chamamos ser o Período de Produção Vigiada.

No que respeita à Calendarização é preciso ter sempre em conta a necessidade de fazer o Teste de Implementação que consiste em fazer para 2 meses o paralelo entre o novo Sistema e o Sistema existente do Processamento de Salários.

É esta, em síntese, a Metodologia que aplicamos para implementar esta nossa Solução.

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Sobre o caminho a seguir na Implementação desta nossa Solução, sintetizamos abaixo a Visão Geral do que está em causa na Implementação do Pack S409 para a Gestão Administrativa dos RH incluindo o nosso Serviço de Outsourcing do Processamento dos Salários.

Mostra-se a Estrutura dos Subsistemas envolvidos, o seu relacionamento e um conjunto de pontos de 1 a 8 que indicam o caminho a seguir na Implementação e 3 pontos (a, b e c) que referem 3 Módulos muito úteis que nos diferenciam e que devem ser tidos em conta na Implementação.

Esta síntese fornece uma ideia do que pode ser a abrangência do Projeto e o caminho a seguir, mas obviamente que o esforço e o tempo necessário dependem da dimensão da Organização em concreto e do que se pretende efetivamente implementar das facilidades que a Subscrição da Solução disponibiliza.

Nos Projetos para implementar os casos concretos os nossos Consultores desenvolvem com os Subscritores esta síntese e consubstanciam-se e executam-se as tarefas daí decorrentes.

Os mesmos Consultores também estão abertos para em 2 reuniões via Webex e sem encargos, analisar os casos concretos de potenciais Subscritores e fornecer-lhes uma ideia do tempo, do esforço e dos custos que teriam de ser considerados.

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MAIS ALGUNS DETALHES SOBRE A
GESTÃO ADMINISTRATIVA DE RH COM OUTSOURCING DO PROCESSAMENTO DE SALÁRIOS

 

Pode ver nos vídeos que se seguem algum detalhe sobre o que o nosso Pack para a Gestão Administrativa dos Recursos Humanos, incluindo o Outsourcing do Processamento de Salários, disponibiliza e nos diferencia.

 

S409 - Outsourcing do Processamento de Salários

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M420 - Cadastro dos Recursos Humanos

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M422 - Movimentos Mensais dos Recursos Humanos

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M4GF - Gestão de Férias de RH

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M495- Indicadores de Gestão de RH

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M491 - Portal RH das Chefias

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M490 - Portal RH do Empregado

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E PORQUE NÃO USAR TAMBÉM
O NOSSO MÓDULO PARA A
GESTÃO DOCUMENTAL DE RH NA WEB?

Para além da subscrição do Pack S409 com todos os Módulos que o integram, há uma subscrição adicional que recomendamos que seja analisada por poder ser útil em muitas situações. Trata-se da subscrição do Módulo abaixo.

Note-se que na generalidade dos nossos Módulos há facilidades para anexar Documentos / Imagens / Links a registos. É o que acontece por exemplo no M420 - Cadastro dos Recursos Humanos em que inclusive se podem registar e anexar as minutas e os contratos de trabalho e outros Documentos.

Mas, como se pode ver no vídeo abaixo, a Gestão de Documental de RH vai bem mais longe em termos de Organização dos Arquivos, Classificação, Pesquisas e Trâmites Administrativos.

M4GD - Gestão Documental de RH na Web

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