Para aprofundar as nossas Soluções também pode contar com os nossos Consultores. Contacte-nos para lhe disponibilizarmos via Conference Call apresentações das mesmas.

Nessas apresentações poderemos, para além de responder às questões que nos coloquem, abordar do ponto de vista conceptual e prático como as Soluções poderão responder às vossas necessidades em concreto.

M421 - Ponto, Acessos e Tempos Desde 19 EUR / Mês      Obter Preços a Com este Serviço pode Controlar o Ponto dos Colaboradores e muito mais, na Web e sem equipamentos especializados. Beneficia de tudo o que a Nuvem oferece e não tem que ter problemas com o hardware e softwares específicos das diferentes marcas e modelos dos relógios de ponto tradicionais. Pode controlar o Quem fez, o Quando e o Quanto tempo, o Onde, o Que foi feito, o para Quem, o Como e a Quanto Custo. Beneficiar de mais informação do que a que pode obter dos relógios tradicionais. Claro que nem sempre se precisa de controlar todos estes elementos e o sistema pode ser parametrizado para, por exemplo, como acontece nos casos mais comuns, só tratar o Quem, Quando e Quanto tempo, simplificando-se assim o painel de informação apresentada aos Colaboradores e a interação com o mesmo. (Ver mais) ___________________________________________ Um click e já está registado no Sistema o início ou fim de um período e/ou de uma tarefa, o Quando, o Quanto Tempo, o Onde e Quem. O Quando e o Quanto Tempo são dados pelo Sistema. O Onde pela detecção automática das coordenadas, O Quem pelo login que foi feito ou por um Código de Identificação introduzido. Se indicar o código do contrato e/ou tarefa fica também registado o Que foi feito e para Quem. Tudo isto registado no Sistema com um simples click e pouco mais, em qualquer lugar e a qualquer hora a partir de qualquer PC, tablet ou telemóvel. Isto é essencial para o Planeamento e Controle dos Tempos das Pessoas, Equipamentos e Tarefas. ___________________________________________ O Módulo M421 tal como atrás apresentado responde assim de forma Simples, Eficaz, Ágil e Económica, às necessidades de Controlo de Tempos e do seu uso na Nuvem em e sem necessidade de relógios tradicionais. As Picagens são feitas em tempo real na Nuvem e em PCs, Tablets ou Telemóveis. Esta Solução na Nuvem não implica que os dispositivos referidos sejam individuais. Pode-se nesses dispositivos fazer picagens de múltiplos Empregados e inclusive num PC ou Tablet podem-se usar cartões de proximidade (RFID) para as picagens. Cada Empregado passa o seu cartão perto do dispositivo, como faria num relógio tradicional, e o registo da picagem efetua-se em tempo real ficando imediatamente disponível no Sistema. No entanto pode, em determinadas Organizações, por razões justificadas , ser necessário um Sistema de Controlo de Ponto que inclua também relógios de ponto tradicionais. Neste caso recomendamos: Que quem gere os relógios nos providencie a informação deles resultante por envio sistemático de Ficheiros para integrarmos no Módulo M421. Se isto não for possível podemos comunicar com relógios desde que ligados à Internet e compatíveis com a nossa solução de comunicação com relógios a partir dos nossos Servidores na Nuvem. Independentemente das marcas com as quais já temos experiência que podemos indicar, e até disponibilizar em alguns locais, terão de haver sempre testes prévios da viabilidade da comunicação para se avançar com este tipo de Solução. M421 - Ponto, Acessos e Tempos dos Recursos Humanos Full Screen   Só com o M421 muitas Organizações melhoram desde logo o seu negócio. Integrando esta Módulo com vários outros Módulos que temos, poderá ser acrescentado muito mais valor às Organizações. Tudo sem ser preciso instalar nada - basta dispor de Internet para acedar às Aplicações a partir de qualquer lugar, a qualquer hora, por quem estiver autorizado. E, claro, conta com a experiência dos nossos Consultores. _ O TRATAMENTO DIFERENCIADO DOS DOCUMENTOS DE RH TEM MUITO A VER QUER COM O RESGUARDO E PRIVACIDADE DA INFORMAÇÃO LIGADA AOS COLABORADORES E AOS TRÂMITES DE RH, INCLUSIVE EM TERMOS DAS LEIS DO RGPD, QUER COM A SUA INTEGRAÇÃO COM AS NOSSAS APLICAÇÕES DE RH EM GERAL M4GD - Gestão Documental de RH na Web     Desde 19 EUR / Mês      Obter Preços Uma boa Gestão Documental nos Recursos Humanos é cada vez mais essencial às Organizações. E o ser na Web faz toda a diferença - está disponível a qualquer momento e a partir de qualquer lugar para quem esteja autorizado. A Gestão Documental e Trâmites Administrativos de RH, diferencia-se em termos das exigências que o cumprimento das leis de privacidade e proteção de dados, nomeadamente o RGPD, colocam nesta área de documentação ligada aos Empregados e também da especificidade dos trâmites de RH e sua integração com as Aplicações de RH em geral. Pode ver mais detalhes neste vídeo: M4GD - Gestão Documental de RH na Web Full Screen   Este Módulo suporta o Arquivo Documental de RH na Nuvem, com uma Estrutura de Pastas a vários níveis, Classificação de acordo com Códigos definidos, Organização Temática / Thesaurus e Descritores para Pesquisa e Acesso. Possibilita o Upload dos Documentos para a Nuvem e/ou o registo de links para os mesmos e/ou de coordenadas da sua localização física, com registo de diversos atributos para caraterização desses Documentos. A definição dos acessos permitidos, de quem pode aceder e do que pode fazer, e do uso de links para visualização / download / envio. A associação de Eventos, Atos Administrativos e Trâmites Documentais que se constituem em Workflows. As ligações dos Documentos a diversos Subsistemas, conetando-os a Organizações, Pessoas, Departamentos, Contratos, Produtos e muitos outros Itens, bem como a emissão de diversos Outputs e a obtenção de Estatísticas.

Abordamos de forma muito ampla as necessidades de Gestão dos Recursos Humanos. Não só as questões mais gerais e tradicionais, mas também questões específicas que hoje ainda são muitas vezes tratadas de forma não integrada com os Módulos de RH.

Alguns exemplos destas questões são os diversos Controlos que precisam de ser assegurados nos RH, muitas vezes na forma de Contas Corrente.

Por exemplo, as Contas Correntes de Férias, dos Bancos de Horas, do Descanso Compensatório, das Execuções Judiciais e o Controlo das Horas.

 

M420 - Cadastro dos Recursos Humanos

Incluido nos Packs P400, P401, S409 P400, P401, S409

Acha essencial ter o Cadastro dos Empregados e outros Colaboradores sempre atualizado e acessível a qualquer momento a partir de qualquer lugar?

Este Módulo é a resposta.

E por ser na Web, na Nuvem, não precisa de instalar nada.

Os Dados do Cadastro de um Empregado podem, assim, inclusive, serem acedidos pelo mesmo, se lhe for dado acesso ao Portal dos Empregados.

Poderá assim ter conhecimento dos seus dados, como a lei exige em muitos países. Poderá validar os seus dados, o que é mais uma garantia de que a informação estará sempre atualizada.

As facilidades deste Módulo suportam as necessidades do Cadastro dos Empregados desde a sua Admissão, incluindo a eventual emissão automática dos Contratos a partir de minutas tipo, até à sua Saída da Organização.

 

M421 - Ponto, Acessos e Tempos

Desde 19 EUR / Mês      Obter Preços

Porque não dispensar equipamentos tradicionais e usar este Módulo para um controlo do Ponto dos Empregados e de outros acessos?

 

Bem como, do registo dos tempos de tarefas?

 

Um controlo simples, eficaz e económico, via Web.

Pode visualizar as presenças em tempo real. Podem ser introduzidas mensagens no Ponto via Web.

 

Basta qualquer dispositivo com acesso à Web, até um telemóvel.

Mas também pode beneficiar deste Módulo integrando nele dispositivos tradicionais como os biométricos, RFID e outros.

 

Asseguradas as picagens, via Web ou de forma tradicional, fica assegurado, face aos Horários e/ou Escalonamentos dos Empregados, o controlo da Assiduidade e Tempos de Trabalho.

 

M4MH - Escalonamento e Mapas Horários de RH

Desde 19 EUR / Mês      Obter Preços

 

Desde 19 EUR / Mês     

Este Workflow destina-se ao registo e encaminhamento das Ajudas de Custo dos Empregados, incluindo a sua Aprovação.

Permite o registo das Ajudas de Custo pelo Empregado e/ou por quem deva tratar estas Ajudas, com indicação do Empregado em causa, local, período e eventual justificação e/ou autorização e/ou classificações.

Desde 19 EUR / Mês      Obter Preços

Este Workflow destina-se ao registo e encaminhamento das Despesas dos Empregados, através de vários passos, incluindo os da sua Aprovação.

Começa por um pedido de um adiantamento ou logo pelo registo das Despesas pelo Empregado, sua descrição,  justificação, classificação e indicação dos documentos de suporte às mesmas, seus valores, datas e Impostos.

Prossegue com os passos subsequentes definidos, com elegibilidade automática dos Intervenientes tendo em conta o departamento, ligação hierárquica, valores em causa, etc.

Permite a emissão de Documentos para assinatura  e arquivo, a exportação de dados nomeadamente para a Contabilidade e Salários bem como Estatísticas diversas.

M422 - Movimentos Mensais de RH

Incluido nos Packs P400, P401, S409 P400, P401, S409

Quer um Portal para os Movimentos Mensais necessários aos processamentos de remunerações e à assiduidade?

Trabalhar de uma forma tecnologicamente centralizada embora funcionalmente descentralizada, isto é, próxima das operações?

Em que até os próprios Empregados podem introduzir alguns tipos de registos e justificativos a validar pelos seus Chefes, implementando um Self-Service ágil e redutor de custos?

M423 - Viagens e Ajudas de Custo

Desde 19 EUR / Mês      Obter Preços

Muitas Viagens difíceis de gerir?

M429 - Processamento de Remunerações

Incluido nos Packs P401, S409 P401, S409

Os Processamentos de Remunerações podem ser muito variados, gerais, seletivos (por departamento, por exemplo) e individuais, retroativos, etc.

Reflexos na Contabilidade e no Orçamento se existir, as ordens de transferência para os Bancos, os outputs para a Segurança Social, Seguros e muitos outros legais ou para a Gestão.

E são precisas estatísticas e gráficos como os que os nossos Módulos disponibilizam.

 

M430 - Funções e Postos de Trabalho

Desde 19 EUR / Mês      Obter Preços

Suporta a análise e especificação das diferentes funções presentes na Organização bem como dos respetivos Postos de trabalho.

Nomeadamente permite a definição dos Postos de Trabalho, das Tarefas por Posto Trabalho / Função, dos Requisitos / Competências necessários para o seu desempenho e a identificação dos critérios de Avaliação por posto de trabalho / função.

Adicionalmente permite o relacionamento das Pessoas cadastradas no Sistema, inclusive a nível do Módulo de Recrutamento, com os diferentes Postos de Trabalho / Funções de forma a determinar quem melhor os pode preencher.

M440 - Recrutamento

Desde 19 EUR / Mês      Obter Preços

Quer ter uma Base de Candidaturas Online?

Manter uma Base de Informação atualizada sobre Candidatos e Candidaturas bem como em ter uma aplicação para o suporte às Ações de Recrutamento e seus Processos de Seleção em todas as suas fases, incluindo Avaliações dos Candidatos?

Com este Módulo pode inclusive incluir no seu Site facilidades para candidaturas pela Web que podemos desenvolver integradas com o nosso Módulo.

E a comunicação com os candidatos pode ser muito agilizada por Email ou mesmo SMS, e facilidades do seu Site.

M450 - Avaliação do Desempenho

Desde 29 EUR / Mês      Obter Preços

Quer Avaliar os Empregados para ter uma base objetiva para incentivos, reforço da autoridade e ajuste das remunerações? Ou para responder a requisitos legais?

A medição de desempenho individual e das equipes, a identificação do potencial dos empregados, a determinação das necessidades de aperfeiçoamento / formação é essencial a uma boa Gestão.

Sendo na Web tudo é facilitado desde a autoavaliação dos Empregados até às avaliações pelos Avaliadores que podem ser feitas na própria Aplicação. Pode-se inclusive dispensar o uso de papel se isso for pretendido.

M460 - Gestão da Formação

Desde 29 EUR / Mês      Obter Preços

Quais as Necessidades de Formação dos Empregados e Colaboradores da sua Organização?

Como Planear a Formação, Acompanhar as Ações de Formação, e Controlar os Recursos e Custos envolvidos na Formação?

Cursos e Ações de Formação, Eventos, Inscrições, Assiduidade e registos de Avaliação, Alocação dos Recursos, consumos e Custos da Formação, são tratados de uma forma simples e eficaz por este nosso Módulo na Web.

Embora o seu foco seja a formação de Empregados e Colaboradores, o Módulo pode ser usado por Organizações formadoras em geral.

M470 - Gestão da Medicina no Trabalho

Desde 19 EUR / Mês      Obter Preços

Muitos Exames Médicos para Controlar e Comunicar?

Este módulo permite registar e controlar informações relacionadas com a Medicina no Trabalho, nomeadamente os Exames Médicos para efeitos de Aptidão Profissional dos Empregados, os Acidentes de Trabalho e as Doenças Profissionais.

Permite gerir os Exames Médicos a que os colaboradores foram submetidos ou que estejam planeados bem como os Acidentes de Trabalho e as Doenças Profissionais e os Eventos (Hospitalização, Seguros, Autoridades envolvidas, etc.) a eles associados.

M490 - Portal RH dos Empregados

Desde 19 EUR / Mês      Obter Preços
Incluido nos Packs P400, P401, S409 P400, P401, S409

Como envolver e motivar os Empregados contribuindo para a melhoria da comunicação interna, da eficiência, da qualidade e do prestigio da Organização?

O Portal do Empregado permite também criar um suporte à Comunidade dos Empregados o que acrescenta valor à Organização.

Inclui a comunicação com o Departamento de RH, a disponibilização Online da informação do Empregado que para ele é relevante e as possibilidades de Self-Service.

Incluido nos Packs P400, P401, S409 P400, P401, S409

É importante para si promover o envolvimento e motivação das Chefias , bem como dos respetivos Empregados? 

Agilizar os Processos e Reduzir Custos?

Este Módulo contribui para a melhoria da comunicação interna e da autoridade, prestigia a Organização e é um importante meio para melhorar a qualidade e a eficiência dos Processos, inclusive implementando facilidades de Self-Service .

Inclui informação sobre o Cadastro dos Empregados, Assiduidade, Remunerações, Avaliação do Desempenho, Formação, Medicina no Trabalho e Outras, bem como Indicadores Estatísticos.

Incluido nos Packs P400, P401, S409 P400, P401, S409

Suporta a produção e disponibilização dos Indicadores de Gestão dos Recursos Humanos, parametrizáveis Organização a Organização, em particular Indicadores Gerais, sobre segmentações da Organização, e Indicadores Individuais, Empregado a Empregado.

Nos Indicadores Gerais destacam-se os Indicadores Demográficos, Indicadores de Rotatividade, Indicadores de Prestação do Trabalho e Indicadores de Remunerações.

No Indicadores Individuais são exemplos: Indicadores de Prestação do Trabalho e Indicadores de Remunerações.

Estes Indicadores para além de serem essenciais à Gestão suportam alguns outputs legais.